Rabu, 02 Mei 2012

ARTIKEL ALAT-ALAT KANTOR


ARTIKEL ALAT-ALAT KANTOR

Peralatan/perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Misalnya kertas, amplop, pita mesin dsb.
Apabila dirinci peralatan/perlengkapan kantor dapat dibedakan menjadi:
a.       Barang yang habis pakai yaitu barang-barang kantor yang hanya dapat dipakai 1 kali atau tidak tahan lama. Misalnya kertas, amplop, tinta, karbon, klip/penjepit kertas dsb.
b.      Barang yang tidak habis pakai yaitu barang-barang kantor yang dapat di pakai berulang kali atau tahan lama. Misalnya penggaris, hecter/stepler, gunting dsb.

Yang Termasuk alat-alat kantor sebagai berikut:
A.)Mensin kantor
adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Yang termasuk mesin kantor diantaranya adalah computer, telepon, internet, mesin tik manual dan elektronik, dan sebagainya..

*) Klasifikasi Mesin-mesin Kantor,
Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan jenis yang beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan fungsi mesin kantor .

1. Tenaga penggerak
Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu:
a. Mesin manual, adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni.
b. Mesin Listrik
Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.

2. Cara kerja komponen mesin
Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu:
a. Mesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada eaktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yangdigerakkan dengan tenaga listrik.
b. Mesin elektronik, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.

3. Fungsi
Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi delapan yaitu:

a. Mesin penghimpun data atau informasi
· Mesin penjilid (binding machine)
· Stapler (hecht machine)

b. Mesin pemisah
· Mesin pembuka surat (letter opener)
· Mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)
· Mesin pelubang kertas (punch card machine)
· Asahan pensil (pencil sharpener)

c. Mesin pencatat data atau informasi
· Mesin dikte (dictating machine)
· Mesin tik (typewriter)
· Mesin penomor (numbering machine)
· Mesin pencetak perangko (franking machine)
· Stampel (time dan date stamps)
· Pencatat uang kas (cash register)
· microfilm

d. Mesin pengolah data
· Mesin jumlah (adding machine)
· Mesin hitung (calculating machine)
· Komputer

e. Mesin pengganda
· Mesinstensil (stencil duplicator)
· Mesin stensil spiritus (spirit duplicator)
· Mesin fotokopi· Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)
· Mesin offset


B.)Interior kantor
yaitu semua jenis barang/fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruangan kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi. Misalnya gambar, lampu, vas bunga, dsb.
contoh gambar interior kantor:
      

C.)Pesawat Kantor
yaitu semua mesin kantor yang digunakan untuk mengadakan komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor. Misalnya intercom, telepon, fax, dsb
Contoh gambar pesawat telepon: